Algemeen
Deze privacyverklaring is opgesteld door De Company BV (hierna: “De Company”) en gaat over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan binnen onze organisatie. De Company is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van haar centrale administratie. We waarborgen en respecteren jouw privacy volgens de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerking van persoonsgegevens en rechtsgrondslag
We verwerken de persoonsgegevens die we van jou of jouw werkgever ontvangen op basis van verschillende rechtsgrondslagen, zoals jouw toestemming, een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting of de uitvoering van een overeenkomst met jou. Dit omvat bijvoorbeeld gegevens in verband met de aanmelding voor een opleiding, deelname aan netwerkactiviteiten of op andere wijze contact opnemen met ons. De te verwerken persoonsgegevens omvatten jouw naam, woonplaats, contactgegevens, gegevens met betrekking tot de opleiding waarvoor je je hebt aangemeld, betalingsgegevens, feedback en andere informatie die je ons verstrekt. Verder verzamelt en verwerkt De Company gegevens met betrekking tot de gevolgde opleiding, aanwezigheid, eventuele resultaten en het al dan niet succesvol afronden van de opleiding.
Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag
We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgrondslagen:
a) registratie en administratieve afhandeling van jouw deelname aan de opleiding en diplomering (uitvoering van een overeenkomst);
b) uitvoering van de door jou gekozen opleiding en netwerkactiviteiten (uitvoering van een overeenkomst);
c) uitvoeren van analyses ter verbetering van de dienstverlening (gerechtvaardigd belang);
d) toezending van nieuwsbrieven (toestemming);
e) beantwoording van jouw vragen en studiebegeleiding (uitvoering van een overeenkomst);
f) naleving van wettelijke verplichtingen (wettelijke verplichting).
De persoonsgegevens die we gebruiken voor analyses worden geanonimiseerd. Jouw persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt aan onze accreditatieorganisatie in verband met certificering en diplomering. We zullen jouw gegevens niet aan andere derden verstrekken, tenzij je daarvoor voorafgaande toestemming hebt gegeven of indien we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Doorgifte van gegevens
Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen we voor passende waarborgen om jouw gegevens te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld door modelcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.
Het uitoefenen van jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te beperken en om gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken. Je kunt een gespecificeerd verzoek richten aan De Company door een e-mail te sturen naar post@decompany.nl, onder vermelding van je naam en adres. De Company zal in beginsel binnen vier weken reageren op jouw verzoek. Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit als je van mening bent dat jouw persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt.
Informatie over profilering en geautomatiseerde besluitvorming
Indien van toepassing, informeert De Company jou over eventuele profilering of geautomatiseerde besluitvorming die plaatsvindt op basis van de verwerkte persoonsgegevens en de gevolgen daarvan voor jou.
Contactgegevens en gegevensbeschermingsfunctionaris
Als je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot het privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met De Company via post@decompany.nl.
Datum van ingang en updates
Deze herziene privacyverklaring is van kracht vanaf 1 januari 2023. De Company evalueert en actualiseert deze privacyverklaring regelmatig om te voldoen aan veranderende wettelijke vereisten en technologische ontwikkelingen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Het wordt aanbevolen om onze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
Voor het laatst gewijzigd op 1 januari 2023.
