Oefentoets projectcompetenties

Projectcompetenties

U krijgt 35 multiple choice vragen. Om voor deze oefentoets te slagen dient u 24 of meer vragen juist te beantwoorden. U heeft 35 minuten de tijd om deze oefentoets af te ronden. Tijdens de oefentoets ziet u direct of een gegeven antwoord goed of fout is. U kunt deze toets meerdere malen maken, telkens zal een andere random selectie van vragen worden gepresenteerd.

Let op: deze oefentoets gebruikt alleen multiple choice vragen, en is daarmee alleen voor dat deel van het examen representatief!

Als basis voor de toets wordt het boek "Projectmanagement op basis van ICB versie 4, Hedeman en Riepman" en het boek "Projectenwijzer, De negen principes van succesvol projectmanagement, de Wit" gehanteerd.

Succes met het maken van deze oefentoets.

Gelieve onderstaande gegevens zorgvuldig invoeren voordat u de toets gaat starten.

1 / 35

1. Wat is de definitie van projectsucces?

a) Projectsucces is de mate waarin de opdrachtgever tevreden is over het opgeleverde projectresultaat.

b) Projectsucces is de mate waarin alle relevante belanghebbenden tevreden zijn met het optreden van de projectmanager.

c) Projectsucces is de mate waarin het werkelijk opgeleverde projectresultaat de belanghebbenden tevreden stelt.

d) Projectsucces is de mate waarin het project binnen de afgesproken kaders is gebleven.

2 / 35

2. Wat geldt als basis voor het creëren van Swim-lanes?

a) Werkdecompositiestructuur (WBS).

b) Productstroomschema (PFD).

c) WBS-woordenboek.

d) Productdecompositiestructuur (PBS).

3 / 35

3. Een projectmanager maakte een PowerPointpresentatie die tevens dienst deed als projectmanagementplan. Dit paste in zijn ogen het beste bij de informele cultuur van de organisatie. Is dit een juiste werkwijze?

a) Ja, omdat een Powerpointpresentatie altijd dienst kan doen als projectmanagementplan.

b) Ja, omdat de projectmanager rekening hield met zijn projectomgeving.

c) Nee, voor een projectmanagementplan is een Powerpointpresentatie nooit een goede vervanger.

d) Nee, een projectmanagementplan is daarvoor een te formeel beslisdocument.

4 / 35

4. Wat is NIET een van de kenmerken van een cultuur van openheid volgens Senge? 1) Wederzijdse waardering; 2) Collectieve denk- en besluitvormingsprocessen; 3) Introspectieve cultuur in aanvulling op een meesprekende cultuur; 4) Complexiteit is altijd bespreekbaar; 5) Zuivere motieven en uitbannen persoonlijk belang.

a) Het zijn allemaal kenmerken volgens Senge.

b) Alleen punt 3 niet.

c) Alleen punt 2 niet.

d) Alleen punt 4 niet.

5 / 35

5. Wat omvat de kwaliteitskosten?

a) Non-conformancekosten.

b) Preventie- en beoordelingskosten.

c) Conformance kosten.

d) Conformance- en non-conformancekosten.

6 / 35

6. Welke van de volgende twee besturingsfilosofieën levert (in het geval van een taakvolwassen projectmanager) voor de opdrachtgever meer tijd op: Management by exception (MBE) of Management by objectives (MBO)?

a) MBE, omdat alleen overleg nodig is wanneer toleranties dreigen te worden overschreden.

b) MBO, omdat er niet regelmatig over voortgang wordt gerapporteerd.

c) MBE, omdat er niet regelmatig over voortgang wordt gerapporteerd.

d) MBO, omdat er alleen overleg nodig is wanneer het doel (objective) wijzigt.

7 / 35

7. Welke van de onderstaande beweringen met betrekking tot faseren is ONJUIST?

a) Een faseovergang is een moment voor de projectmanager om zijn contracten met de opdrachtgever/stuurgroep opnieuw af te sluiten.

b) Een faseovergang is een beslismoment dat de opdrachtgever/stuurgroep de kans geeft het project te beheersen.

c) Faseren is alleen nodig als een project daar groot genoeg voor is.

d) Een faseovergang kan een reden zijn om het succes te vieren en dat vergroot de betrokkenheid.

8 / 35

8. Wat is het gevolg van reactieve aandacht in de cirkels van betrokkenheid en invloed volgens Covey?

a) Cirkel van betrokkenheid wordt groter.

b) Cirkel van betrokkenheid wordt kleiner.

c) Cirkel van invloed wordt groter.

d) Cirkel van invloed wordt kleiner.

9 / 35

9. Wie is ervoor verantwoordelijk dat de eisen en doelen bij iedere faseovergang worden geactualiseerd en niet wijzigen zonder dat deze eerst expliciet worden vastgelegd en overeengekomen?

a) De opdrachtgever.

b) De senior vertegenwoordiger van de leverancier.

c) De senior vertegenwoordiger van de gebruiker.

d) De projectmanager.

10 / 35

10. Wat is de juiste volgorde van leidinggeven (bij oplopende competentie) volgens Hersey en Blanchard?

a) Overleggen, overtuigen, delegeren en dirigeren.

b) Dirigeren, overtuigen, overleggen en delegeren.

c) Overtuigen, overleggen, delegeren en dirigeren.

d) Dirigeren, overleggen, overtuigen en delegeren.

11 / 35

11. Voor een project moet een boormachine worden aangeschaft (hiermee worden gaten geboord). De boormachine wordt door het project zelf gekocht. Onder welke kostenindeling vallen deze kosten?

a) Directe vaste kosten.

b) Indirecte variabele kosten.

c) Directe variabele kosten.

d) Indirecte vaste kosten.

12 / 35

12. Wie verstrekt het projectmandaat?

a) De opdrachtgever.

b) Het bedrijfs- of programmamanagement.

c) De projectmanager.

d) De stuurgroep.

13 / 35

13. Wat is GEEN voorbeeld van een transformatieproces als onderdeel van het primaire proces in de staande organisatie?

a) Verkoop

b) Assemblage

c) Productie

d) Transport

14 / 35

14. Wie beschikt over het wijzigingsbudget als hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt?

a) Senior vertegenwoordiger van de leverancier.

b) Opdrachtgever.

c) Senior vertegenwoordiger van de gebruiker.

d) Projectmanager.

15 / 35

15. Wat staat opgenomen in het informatiemanagementplan?

a) Informatiesysteem en informatieprocedures

b) Informatiesysteem, informatieprocedures, benodigde capaciteit en kosten

c) Informatiesysteem

d) Informatieprocedures, benodigde capaciteit en kosten

16 / 35

16. Welke van de volgende activiteiten voert de projectmanager uit bij het voorbereiden van de besluitvorming door de opdrachtgever/stuurgroep bij een faseovergang? 1) Afsluiten lopende fase, verantwoording door middel van fase eindrapport; 2) Leerpunten vastleggen in leerpuntenlogboek; 3) Leerpunten documenteren ten behoeven van staande organisatie in leerpuntenrapport; 4) Actualiseren projectmanagemenplan; 5) Actualiseren projectplan; 6) Actualiseren business case; 7) Actualiseren risico's; 8) Volgende fase plannen, middels een faseplan.

a) Alle punten zijn juist met uitzondering van 3.

b) Alle punten zijn juist met uitzondering van 4.

c) Alle punten zijn juist.

d) Alleen 1, 5, 6 en 8 zijn juist.

17 / 35

17. Welke type management is tijdelijk?

a) Portfoliomanagement

b) Lijnmanagement

c) Programmamanagement

d) Multiprojectmanagement

18 / 35

18. Welke vier assen worden gehanteerd in het Diamond model van Shenar?

a) Technologie, Complexiteit, Kosten en Nieuwigheid.

b) Technologie, Complexiteit, Snelheid en Nieuwigheid.

c) Technologie, Kwaliteit, Kosten en Waarde.

d) Technologie, Belangen, Snelheid en Waarde.

19 / 35

19. Als onderdeel van welke activiteit wordt er zo nodig een liquiditeitsplanning opgesteld?

a) Budgetteren.

b) Budgetbewaking.

c) Begroten.

d) Planning.

20 / 35

20. Beoordeel de volgende stelling: "Een project realiseert zelf geen baten, een programma daarentegen wel."

a) Onjuist, omdat projecten net zoals programma's zelf ook baten realiseren.

b) Onjuist, omdat alle baten van een project pas tot stand komen als het project al is afgesloten. Programma's realiseren ook baten.

c) Juist, omdat projecten producten of diensten leveren waarmee buiten het project baten kunnen worden gerealiseerd. Programma's realiseren wel baten.

d) Juist, omdat alle baten van een project pas tot stand komen als het project al is afgesloten. Programma's realiseren wel baten.

21 / 35

21. Hoeveel procent wordt geadviseerd om meer capaciteit te claimen dan rekenkundig nodig (vanwege inproductieve uren)?

a) 50%

b) 25%

c) 10%

d) 0%

22 / 35

22. Welke belanghebbenden kunnen het beste actief worden betrokken en geraadpleegd op hun interessegebieden?

a) Belanghebbenden met veel belang en weinig invloed.

b) Belanghebbenden met veel belang en invloed.

c) Belanghebbenden met weinig belang en invloed.

d) Belanghebbenden met weinig belang en veel invloed.

23 / 35

23. Wat is NIET één van de negen projectmanagement principes (Projectenwijzer - De negen principes van succesvol projectmanagement)?

a) Realiseer je dat je naast projectmanager ook adviseur van de opdrachtgever bent.

b) Pas van meet af aan in jouw project gebruikersparticipatie toe.

c) Zorg voor een gedeelde aanpak.

d) Pas actief risicomanagement toe in jouw project.

24 / 35

24. Wat is de overeenkomst tussen kansen en risico's?

a) Beide leveren een nadeel op als het zich voordoet.

b) Elk nadeel heeft ook een voordeel.

c) Beide gaan over onzekere situaties of gebeurtenissen in de toekomst.

d) Beide leveren een voordeel op als het zich voordoet.

25 / 35

25. Wie is verantwoordelijk voor het formeel beëindigen van het project?

a) Opdrachtgever.

b) Teammanager.

c) Projectmanager.

d) Bedrijfs- of programmamanagement.

26 / 35

26. Klopt deze stelling: In een project wordt met de opdrachtgever diegene bedoeld die eindverantwoordelijk is voor het succes van het project namens de KLANT?

a) Ja, want er kan maar één opdrachtgever zijn.

b) Ja, want de opdrachtgever is de eindverantwoordelijke namens de klant.

c) Nee, want uiteindelijk ligt de eindverantwoordelijkheid bij de directie en niet bij een opdrachtgever.

d) Nee, want de opdrachtgever is soms ook een leverancier.

27 / 35

27. Welke term wordt gebruikt om de mate aan te geven, waarin met het opgeleverde resultaat het doel van het project kan worden gerealiseerd?

a) Fit for use.

b) Fit for function.

c) Fit for free.

d) Fit for purpose.

28 / 35

28. Hoe wordt een systematische en onafhankelijke beoordeling of de voorgeschreven processen ook worden nageleefd en effectief zijn, genoemd?

a) Review.

b) Audit.

c) Evaluatie.

d) Kwaliteitsbeoordeling.

29 / 35

29. Wat is WAAR met betrekking tot een belanghebbende (stakeholder)?

a) Stuurgroepleden zijn geen stakeholders, die zitten immers al in het project.

b) Een stakeholder kan geen vijand zijn.

c) Alle stakeholders moeten op stuurgroep niveau vertegenwoordigd zijn.

d) Belanghebbende/stakeholder is iedereen die belang of invloed heeft, of meent te hebben bij een initiatief.

30 / 35

30. Is de volgende stelling waar? Externe producten worden NIET in een WBS opgenomen, WEL in een PBS.

a) Ja, omdat het primaire doel van een PBS een tijdsplanning is en van een WBS is dit een begroting.

b) Ja, omdat in een WBS geen producten maar werkpakketten voorkomen.

c) Nee, want in zowel een WBS als een PBS kunnen externe producten voorkomen.

d) Nee, in een WBS kunnen juist wel externe producten voorkomen, in een PBS niet.

31 / 35

31. Van welke regulering van Deci en Ryan is er sprake als je de gangbare waarden en normen volgt ook al zijn dit niet je eigen waarden en normen?

a) Geen-motivatie.

b) Externe regulering.

c) Identificatie.

d) Introjectie.

e) Intrinsieke regulering.

f) Integratie.

32 / 35

32. Welke basis werkvormen worden toegepast binnen projecten?

a) Planmatig werken en routine.

b) Improvisatie en planmatig werken.

c) Improvisatie, planmatig werken en routine.

d) Planmatig werken.

33 / 35

33. Wat wordt er bedoeld met disbenefits?

a) Dit zijn de negatieve effecten.

b) Dit zijn de kosten die gemoeid gaan met het project.

c) Dit zijn de belangrijkste risico's.

d) Dit is een alternatieve term voor baten.

34 / 35

34. Vanaf wanneer is er sprake van een project?

a) Zodra een opdrachtgever is benoemd.

b) Zodra het besluit is genomen om met de projectvoorbereidingsfase te beginnen.

c) Bij een positief besluit door de opdrachtgever op het projectplan.

d) Zodra het besluit is genomen om met de projectdefinitiefase te beginnen.

35 / 35

35. Welke fase van teamontwikkeling van Tuckman past het beste bij de overtuigende leidinggevende stijl van Hersey en Blanchard?

a) Norming.

b) Storming.

c) Forming.

d) Performing.

Your score is