Oefentoets projectcompetenties

Projectcompetenties

U krijgt 35 multiple choice vragen. Om voor deze oefentoets te slagen dient u 24 of meer vragen juist te beantwoorden. U heeft 35 minuten de tijd om deze oefentoets af te ronden. Tijdens de oefentoets ziet u direct of een gegeven antwoord goed of fout is. U kunt deze toets meerdere malen maken, telkens zal een andere random selectie van vragen worden gepresenteerd.

Let op: deze oefentoets gebruikt alleen multiple choice vragen, en is daarmee alleen voor dat deel van het examen representatief!

Als basis voor de toets wordt het boek "Projectmanagement op basis van ICB versie 4, Hedeman en Riepman" en het boek "Projectenwijzer, De negen principes van succesvol projectmanagement, de Wit" gehanteerd.

Succes met het maken van deze oefentoets.

Gelieve onderstaande gegevens zorgvuldig invoeren voordat u de toets gaat starten.

1 / 35

1. Voor een project moet een boormachine worden aangeschaft (hiermee worden gaten geboord). De boormachine wordt door het project zelf gekocht. Onder welke kostenindeling vallen deze kosten?

a) Directe variabele kosten.

b) Indirecte variabele kosten.

c) Directe vaste kosten.

d) Indirecte vaste kosten.

2 / 35

2. Wat is de definitie van projectsucces?

a) Projectsucces is de mate waarin het project binnen de afgesproken kaders is gebleven.

b) Projectsucces is de mate waarin de opdrachtgever tevreden is over het opgeleverde projectresultaat.

c) Projectsucces is de mate waarin alle relevante belanghebbenden tevreden zijn met het optreden van de projectmanager.

d) Projectsucces is de mate waarin het werkelijk opgeleverde projectresultaat de belanghebbenden tevreden stelt.

3 / 35

3. Met behulp van welk projectmanagement principe wordt een keuze gemaakt voor een projectmanagement methode ((Projectenwijzer - De negen principes van succesvol projectmanagement)?

a) Zorg voor een gedeelde aanpak.

b) Realiseer je dat je naast projectmanager ook adviseur van de opdrachtgever bent.

c) Pas actief risicomanagement toe in jouw project.

d) Kies een ontwikkelbenadering die bij het project past.

4 / 35

4. Welke vier activiteiten worden in de kwaliteitscirkel van Deming beschreven?

a) Kwaliteitsplanning, Kwaliteitsbeheersing, Kwaliteitsverbetering en Kwaliteitssysteem.

b) Kwaliteitsbeoordeling, Review, Audit en Evaluatie.

c) Plan, Do, Check en Act.

d) Normeren, Voorschrijven, Standaardiseren en Certificeren.

5 / 35

5. Wat wordt er bedoeld met de business case?

a) Dit is een projectmanagementproduct waarin SMART staat beschreven waaraan het eindresultaat moet voldoen.

b) Dit is de zakelijke rechtvaardiging voor het doen van een investering.

c) De opdrachtgever is de eigenaar.

d) De projectmanager is de eigenaar.

6 / 35

6. Wanneer is er sprake van de zogenaamde "Decision to Justify"?

a) Zodra de projectaanvraag wordt verstrekt aan de opdrachtgever.

b) Zodra de beslissing wordt genomen om de Projectdefinitiefase uit te voeren.

c) Zodra de beslissing wordt genomen om de 1ste uitvoeringsfase uit te voeren.

d) Zodra het projectmandaat wordt verstrekt aan de projectmanager.

7 / 35

7. Wat omvat de kwaliteitskosten?

a) Non-conformancekosten.

b) Conformance kosten.

c) Preventie- en beoordelingskosten.

d) Conformance- en non-conformancekosten.

8 / 35

8. Wat is de correcte volgorde van de stadia in teamontwikkeling volgens Tuckman?

a) Forming, storming, norming, performing en adjourning.

b) Norming, forming, storming, performing en adjourning.

c) Storming, norming, adjourning, forming en performing.

d) Forming, norming, storming, performing en adjourning.

9 / 35

9. Deci en Ryan maken onderscheidt tussen intrinsieke en extrinsieke motivatie, wat is een juist voorbeeld van intrinsieke motivatie?

a) Een opdracht aannemen omdat hij goed is voor je carrière.

b) Een opdracht aannemen omdat weigeren not done is.

c) Een opdracht aannemen omdat deze lekker dicht bij huis is.

d) Een opdracht aannemen omdat hij heel leuk is om te doen.

10 / 35

10. Wat is NIET een van de kenmerken van een cultuur van openheid volgens Senge? 1) Wederzijdse waardering; 2) Collectieve denk- en besluitvormingsprocessen; 3) Introspectieve cultuur in aanvulling op een meesprekende cultuur; 4) Complexiteit is altijd bespreekbaar; 5) Zuivere motieven en uitbannen persoonlijk belang.

a) Alleen punt 4 niet.

b) Alleen punt 2 niet.

c) Alleen punt 3 niet.

d) Het zijn allemaal kenmerken volgens Senge.

11 / 35

11. Bij welke projectstructuur heeft de projectmedewerker te maken met meerdere "bazen"?

a) Autonome projectstructuur.

b) Projectcoördinatiestructuur.

c) Projecten in de lijn.

d) Matrixstructuur.

12 / 35

12. Wie beschikt over het wijzigingsbudget als hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt?

a) Senior vertegenwoordiger van de leverancier.

b) Senior vertegenwoordiger van de gebruiker.

c) Projectmanager.

d) Opdrachtgever.

13 / 35

13. Welke basis werkvormen worden toegepast binnen projecten?

a) Planmatig werken.

b) Improvisatie, planmatig werken en routine.

c) Improvisatie en planmatig werken.

d) Planmatig werken en routine.

14 / 35

14. Wat staat opgenomen in het informatiemanagementplan?

a) Informatiesysteem, informatieprocedures, benodigde capaciteit en kosten

b) Informatiesysteem en informatieprocedures

c) Informatiesysteem

d) Informatieprocedures, benodigde capaciteit en kosten

15 / 35

15. Welk van onderstaande instrumenten is bij uitstek geschikt om scope creep tegen te gaan?

a) Issuemanagement.

b) Risicomanagement.

c) Toleranties.

d) Wijzigingsbeheer.

16 / 35

16. Welke term wordt gebruikt om de mate aan te geven, waarin met het opgeleverde resultaat het doel van het project kan worden gerealiseerd?

a) Fit for purpose.

b) Fit for free.

c) Fit for use.

d) Fit for function.

17 / 35

17. Wat geldt als basis voor het creëren van Swim-lanes?

a) Productstroomschema (PFD).

b) WBS-woordenboek.

c) Productdecompositiestructuur (PBS).

d) Werkdecompositiestructuur (WBS).

18 / 35

18. Welke vier assen worden gehanteerd in het Diamond model van Shenar?

a) Technologie, Complexiteit, Kosten en Nieuwigheid.

b) Technologie, Belangen, Snelheid en Waarde.

c) Technologie, Complexiteit, Snelheid en Nieuwigheid.

d) Technologie, Kwaliteit, Kosten en Waarde.

19 / 35

19. Welke van de volgende twee besturingsfilosofieën levert (in het geval van een taakvolwassen projectmanager) voor de opdrachtgever meer tijd op: Management by exception (MBE) of Management by objectives (MBO)?

a) MBO, omdat er niet regelmatig over voortgang wordt gerapporteerd.

b) MBE, omdat er niet regelmatig over voortgang wordt gerapporteerd.

c) MBO, omdat er alleen overleg nodig is wanneer het doel (objective) wijzigt.

d) MBE, omdat alleen overleg nodig is wanneer toleranties dreigen te worden overschreden.

20 / 35

20. Welke belanghebbenden kunnen het beste actief worden betrokken en geraadpleegd op hun interessegebieden?

a) Belanghebbenden met veel belang en weinig invloed.

b) Belanghebbenden met weinig belang en invloed.

c) Belanghebbenden met weinig belang en veel invloed.

d) Belanghebbenden met veel belang en invloed.

21 / 35

21. Een projectmanager maakte een PowerPointpresentatie die tevens dienst deed als projectmanagementplan. Dit paste in zijn ogen het beste bij de informele cultuur van de organisatie. Is dit een juiste werkwijze?

a) Ja, omdat de projectmanager rekening hield met zijn projectomgeving.

b) Nee, een projectmanagementplan is daarvoor een te formeel beslisdocument.

c) Ja, omdat een Powerpointpresentatie altijd dienst kan doen als projectmanagementplan.

d) Nee, voor een projectmanagementplan is een Powerpointpresentatie nooit een goede vervanger.

22 / 35

22. Uit hoeveel fasen bestaat een project minimaal?

a) Twee fasen.

b) Drie fasen.

c) Vier fasen.

d) Eén fase.

23 / 35

23. Vanaf wanneer is er sprake van een project?

a) Zodra het besluit is genomen om met de projectvoorbereidingsfase te beginnen.

b) Zodra een opdrachtgever is benoemd.

c) Bij een positief besluit door de opdrachtgever op het projectplan.

d) Zodra het besluit is genomen om met de projectdefinitiefase te beginnen.

24 / 35

24. Bij welke rol in de projectorganisatie behoren de volgende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden: - Vaststellen doel, scope, resultaat en aanpak van het project; - Bepalen wijze van rapporteren en beslissen; - Beslissen over belangrijke risico's; - Afschermen van het project van de omgeving.

a) Projectopdrachtgever.

b) Projectmanager.

c) Senior vertegenwoordiger van de gebruiker.

d) Senior vertegenwoordiger van de leverancier.

25 / 35

25. Welke van onderstaande punten horen NIET bij "leiderschap" en WEL bij "management"? 1) De goede dingen doen; 2) Bij continue bedrijfsvoering; 3) Focus op wat en waarom; 4) Aandacht voor snelheid, efficiency en kwaliteit; 5) Meest effectief om personen te beïnvloeden in persoonlijk contact; 6) Focus op geluk.

a) Alleen punten 2 en 4.

b) Alleen punten 1, 2 en 4.

c) Alleen punten 2, 4 en 6.

d) Alle punten.

26 / 35

26. Wie is ervoor verantwoordelijk dat de eisen en doelen bij iedere faseovergang worden geactualiseerd en niet wijzigen zonder dat deze eerst expliciet worden vastgelegd en overeengekomen?

a) De senior vertegenwoordiger van de gebruiker.

b) De projectmanager.

c) De senior vertegenwoordiger van de leverancier.

d) De opdrachtgever.

27 / 35

27. Waarom wordt bij dreigende overschreiding van toleranties eerst een afwijkingsrapport opgemaakt en pas daarna een afwijkingsplan?

a) Het afwijkingsplan is pas nodig als er werkpakketten moeten worden gedelegeerd.

b) Omdat het naasthogere management eerst zo snel en volledig mogelijk moet worden geïnformeerd.

c) Omdat een afwijkingsrapport meer detail bevat dan een afwijkingsplan.

d) De stelling klopt niet: eerst een afwijkingsplan en pas daarna een afwijkingsrapport.

28 / 35

28. Als onderdeel van welke activiteit wordt er zo nodig een liquiditeitsplanning opgesteld?

a) Begroten.

b) Planning.

c) Budgetteren.

d) Budgetbewaking.

29 / 35

29. Wat is de juiste volgorde van leidinggeven (bij oplopende competentie) volgens Hersey en Blanchard?

a) Dirigeren, overleggen, overtuigen en delegeren.

b) Overtuigen, overleggen, delegeren en dirigeren.

c) Dirigeren, overtuigen, overleggen en delegeren.

d) Overleggen, overtuigen, delegeren en dirigeren.

30 / 35

30. Wat is GEEN risicomaatregel (mitigerende maatregel)/-categorie?

a) Delen.

b) Negeren.

c) Terugvalplan.

d) Vermijden

31 / 35

31. Beoordeel de volgende stelling: "Een project realiseert zelf geen baten, een programma daarentegen wel."

a) Juist, omdat alle baten van een project pas tot stand komen als het project al is afgesloten. Programma's realiseren wel baten.

b) Juist, omdat projecten producten of diensten leveren waarmee buiten het project baten kunnen worden gerealiseerd. Programma's realiseren wel baten.

c) Onjuist, omdat projecten net zoals programma's zelf ook baten realiseren.

d) Onjuist, omdat alle baten van een project pas tot stand komen als het project al is afgesloten. Programma's realiseren ook baten.

32 / 35

32. Wie is verantwoordelijk voor het formeel beëindigen van het project?

a) Bedrijfs- of programmamanagement.

b) Projectmanager.

c) Teammanager.

d) Opdrachtgever.

33 / 35

33. Hoeveel procent wordt geadviseerd om meer capaciteit te claimen dan rekenkundig nodig (vanwege inproductieve uren)?

a) 0%

b) 25%

c) 10%

d) 50%

34 / 35

34. Welke type management is tijdelijk?

a) Multiprojectmanagement

b) Portfoliomanagement

c) Lijnmanagement

d) Programmamanagement

35 / 35

35. Wat is een stakeholder(management)strategie?

a) Dat is een ander woord voor communicatieplan.

b) Dat is een strategie die die procedures, verantwoordelijkheden en technieken beschrijft voor het betrekken van de belanghebbenden en managen van verwachtingen.

c) Dat is een strategie waarin per stakeholder is uitgewerkt hoe hiermee in het project het beste om te gaan.

d) In de stakeholder(management)strategie worden de uitkomsten van de stakeholderanalyses verwerkt.

Your score is